Documentação do Zimplou
A aba de informações contém os dados básicos do seu negócio e os horários de funcionamento. Essas informações são usadas pela IA para responder clientes e aparecem na página de agendamento.
Acessando
- No dashboard, toque em Negócio
- Você verá a aba Informações selecionada
Dados do negócio
Nome do negócio
O nome como seus clientes conhecem você.
Boas práticas:
- Use o nome comercial, não razão social
- Seja consistente com redes sociais
- Exemplo: “Salão da Maria” (não “Maria Silva ME”)
Onde aparece:
- Na IA quando ela se apresenta
- Na página de agendamento
- Em lembretes e notificações
Tipo de negócio
Categoria que descreve seu segmento:
- Salão de beleza / Barbearia
- Clínica / Consultório
- Academia / Estúdio fitness
- Escola / Curso
- Serviços profissionais
- Outro
Por que importa:
- A IA adapta o vocabulário
- Sugestões são personalizadas
- Relatórios podem segmentar por tipo
Descrição
Texto livre (2-4 frases) sobre seu negócio.
O que incluir:
- O que você faz
- Seu diferencial
- Informações importantes
Exemplo:
Salão de beleza especializado em coloração e tratamentos capilares.
Ambiente aconchegante no coração de Pinheiros.
Atendemos com hora marcada.
Onde aparece:
- A IA pode usar para responder perguntas
- Na página de agendamento
Endereço
Localização física do negócio.
Como editar:
- Toque no campo de endereço
- Digite o novo endereço
- Selecione na lista de sugestões
- Confirme no mapa
Casos especiais:
- Atendimento em domicílio: Informe seu bairro/região
- Não quer divulgar: Use apenas o bairro
- Múltiplas unidades: Configure a principal aqui
Telefone
Número para contato direto.
Dicas:
- Use o WhatsApp se for o mesmo número conectado
- Clientes podem ligar se a IA não resolver
- Formato: (11) 99999-9999
Email para contato e notificações.
Importante:
- Use um email que você verifica regularmente
- Notificações importantes são enviadas aqui
- Clientes geralmente não usam email para contato
Website / Redes sociais
Links adicionais (opcional):
- Site próprio
- Outros
Horários de funcionamento
Os horários definem quando clientes podem agendar. A IA respeita esses horários e só oferece disponibilidade dentro deles.
Dias da semana
Selecione os dias que você trabalha:
☑ Segunda ☑ Terça ☑ Quarta
☑ Quinta ☑ Sexta ☑ Sábado
☐ Domingo
Horário de funcionamento
Para cada dia selecionado:
- Início: Quando você começa a atender
- Fim: Quando você para de atender
Exemplo:
Segunda a Sexta: 09:00 às 18:00
Sábado: 09:00 às 14:00
Intervalo (almoço/pausa)
Se você faz pausa durante o dia:
- Ative Intervalo
- Defina início e fim do intervalo
Exemplo:
Intervalo: 12:00 às 13:00
Durante o intervalo, não há disponibilidade para agendamentos.
Horários diferentes por dia
Se cada dia tem horário diferente:
- Toque no dia que quer personalizar
- Configure horário específico
- Repita para outros dias
Exemplo:
Segunda: 09:00 - 18:00
Terça: 09:00 - 18:00
Quarta: 09:00 - 20:00 (horário estendido)
Quinta: 09:00 - 18:00
Sexta: 09:00 - 18:00
Sábado: 08:00 - 14:00 (horário diferente)
Configurações avançadas de horários
Intervalo entre agendamentos
Tempo de preparo entre um cliente e outro:
| Configuração | Resultado |
|---|---|
| 0 minutos | Agendamentos sequenciais |
| 15 minutos | 15 min de folga entre cada |
| 30 minutos | 30 min de folga entre cada |
Quando usar:
- Limpeza do espaço entre clientes
- Organização de materiais
- Descanso breve
Antecedência mínima
Quanto tempo antes o cliente pode agendar:
| Configuração | O que acontece |
|---|---|
| 1 hora | Não aceita agendamentos com menos de 1h de antecedência |
| 24 horas | Precisa agendar com pelo menos 1 dia antes |
| Sem limite | Aceita agendamentos imediatos |
Recomendação: 2-4 horas para a maioria dos negócios.
Antecedência máxima
Até quando o cliente pode agendar no futuro:
| Configuração | O que acontece |
|---|---|
| 7 dias | Só vê disponibilidade da próxima semana |
| 30 dias | Pode agendar até 1 mês no futuro |
| 90 dias | Pode agendar até 3 meses |
Dica: Se você tem agenda variável, use prazo menor.
Horário de início dos slots
Define em quais minutos os agendamentos começam:
| Configuração | Slots disponíveis |
|---|---|
| A cada 15 min | 9:00, 9:15, 9:30, 9:45… |
| A cada 30 min | 9:00, 9:30, 10:00… |
| A cada hora | 9:00, 10:00, 11:00… |
Dica: 30 minutos funciona bem para a maioria.
Exceções e feriados
Bloquear um dia específico
Para bloquear um dia (feriado, folga, compromisso):
- Na seção de exceções/dias bloqueados
- Toque em + Adicionar bloqueio
- Selecione a data
- Opcionalmente, adicione descrição
- Salve
Exemplos:
- 25/12 - Natal
- 01/01 - Ano Novo
- Férias: 15/01 a 30/01
Horário especial em um dia
Para ter horário diferente em data específica:
- Na seção de exceções
- Toque em + Horário especial
- Selecione a data
- Configure o horário desse dia
- Salve
Exemplo: Véspera de feriado, fechar mais cedo:
- 24/12: 09:00 às 13:00
Feriados automáticos
Alguns feriados nacionais podem ser bloqueados automaticamente:
- Na seção de feriados
- Selecione quais feriados bloquear
- Salve
Os feriados selecionados ficam indisponíveis todo ano.
Como a IA usa essas informações
A IA usa essas informações para responder clientes:
| Pergunta do cliente | IA busca em |
|---|---|
| ”Onde vocês ficam?” | Endereço |
| ”Qual o telefone?” | Telefone |
| ”O que vocês fazem?” | Descrição + Tipo |
| ”Tem horário amanhã?” | Horários de funcionamento |
| ”Vocês abrem no sábado?” | Dias da semana configurados |
Exemplos de respostas da IA
Oferecendo disponibilidade:
Cliente: "Tem horário amanhã?"
IA: "Amanhã tenho às 10h, 14h e 16h.
Qual prefere?"
Recusando horário indisponível:
Cliente: "Quero às 8h"
IA: "Infelizmente não atendemos às 8h.
Nosso horário é das 9h às 18h.
Posso te encaixar às 9h?"
Respeitando feriados:
Cliente: "Quero marcar dia 25/12"
IA: "No dia 25 estaremos fechados pelo Natal.
O próximo horário disponível é dia 26 às 9h."
Dicas para a IA responder bem
Na descrição, inclua informações que clientes perguntam frequentemente:
- Estacionamento disponível
- Formas de pagamento aceitas
- Se precisa de agendamento prévio
- Acessibilidade
Sincronização com Google Agenda
Se você conectou o Google Agenda (disponível no plano Grow):
- Eventos do Google bloqueiam horários automaticamente
- Não precisa bloquear manualmente no Zimplou
- A sincronização é em tempo real
Saiba mais sobre Google Agenda →
Problemas comuns
O Google não encontra meu endereço
Tente:
- Variações (com/sem número)
- Adicionar o CEP
- Nome do edifício ou condomínio
- Ponto de referência próximo
Se nada funcionar, escolha o local mais próximo e ajuste a descrição.
Mudei o endereço mas a IA fala o antigo
- Verifique se você salvou após a mudança
- Aguarde alguns minutos para a atualização propagar
- Teste no preview da IA
- Se persistir, tente salvar novamente
Cliente conseguiu agendar em horário que deveria estar fechado
Possíveis causas:
- O horário não estava salvo corretamente
- A exceção não foi criada
- Sincronização com Google ainda não atualizou
Solução: Verifique os horários, corrija e entre em contato com o cliente.
A IA não oferece horários disponíveis
Verifique:
- Os horários estão configurados corretamente?
- Há slots disponíveis (não bloqueados)?
- A duração do serviço cabe nos slots?
- A antecedência mínima permite?
Quero trabalhar só pela manhã um dia
- Toque no dia específico
- Altere o horário de fim para 12:00 (ou sua preferência)
- Salve
Tenho dois turnos separados
Configure usando intervalo ou horários diferentes:
Opção 1 - Intervalo longo:
Horário: 08:00 - 20:00
Intervalo: 12:00 - 15:00
Opção 2 - Descrição: Explique na descrição que funciona em dois turnos.
Mudei de horário mas clientes ainda veem o antigo
- Verifique se salvou as alterações
- Peça para o cliente atualizar a página
- Aguarde alguns minutos para propagação
- Teste você mesmo no preview da IA
Privacidade
O que é público
Essas informações podem ser vistas por clientes:
- Nome do negócio
- Tipo
- Descrição
- Endereço (se você incluir)
O que é privado
Esses dados não são exibidos diretamente:
- Email (usado apenas para notificações)
- Telefone (só se você configurar para mostrar)
Dicas de produtividade
Deixe folga entre clientes
5-15 minutos entre atendimentos evita atrasos em cascata.
Bloqueie com antecedência
Sabe que vai viajar em 2 meses? Bloqueie agora para não esquecer.
Revisão periódica
Revise seus horários mensalmente para garantir que estão atualizados.