Documentação do Zimplou

A aba de informações contém os dados básicos do seu negócio e os horários de funcionamento. Essas informações são usadas pela IA para responder clientes e aparecem na página de agendamento.

Acessando

  1. No dashboard, toque em Negócio
  2. Você verá a aba Informações selecionada

Dados do negócio

Nome do negócio

O nome como seus clientes conhecem você.

Boas práticas:

  • Use o nome comercial, não razão social
  • Seja consistente com redes sociais
  • Exemplo: “Salão da Maria” (não “Maria Silva ME”)

Onde aparece:

  • Na IA quando ela se apresenta
  • Na página de agendamento
  • Em lembretes e notificações

Tipo de negócio

Categoria que descreve seu segmento:

  • Salão de beleza / Barbearia
  • Clínica / Consultório
  • Academia / Estúdio fitness
  • Escola / Curso
  • Serviços profissionais
  • Outro

Por que importa:

  • A IA adapta o vocabulário
  • Sugestões são personalizadas
  • Relatórios podem segmentar por tipo

Descrição

Texto livre (2-4 frases) sobre seu negócio.

O que incluir:

  • O que você faz
  • Seu diferencial
  • Informações importantes

Exemplo:

Salão de beleza especializado em coloração e tratamentos capilares.
Ambiente aconchegante no coração de Pinheiros.
Atendemos com hora marcada.

Onde aparece:

  • A IA pode usar para responder perguntas
  • Na página de agendamento

Endereço

Localização física do negócio.

Como editar:

  1. Toque no campo de endereço
  2. Digite o novo endereço
  3. Selecione na lista de sugestões
  4. Confirme no mapa

Casos especiais:

  • Atendimento em domicílio: Informe seu bairro/região
  • Não quer divulgar: Use apenas o bairro
  • Múltiplas unidades: Configure a principal aqui

Telefone

Número para contato direto.

Dicas:

  • Use o WhatsApp se for o mesmo número conectado
  • Clientes podem ligar se a IA não resolver
  • Formato: (11) 99999-9999

Email

Email para contato e notificações.

Importante:

  • Use um email que você verifica regularmente
  • Notificações importantes são enviadas aqui
  • Clientes geralmente não usam email para contato

Website / Redes sociais

Links adicionais (opcional):

  • Site próprio
  • Instagram
  • Facebook
  • Outros

Horários de funcionamento

Os horários definem quando clientes podem agendar. A IA respeita esses horários e só oferece disponibilidade dentro deles.

Dias da semana

Selecione os dias que você trabalha:

☑ Segunda    ☑ Terça    ☑ Quarta
☑ Quinta     ☑ Sexta    ☑ Sábado
☐ Domingo

Horário de funcionamento

Para cada dia selecionado:

  • Início: Quando você começa a atender
  • Fim: Quando você para de atender

Exemplo:

Segunda a Sexta: 09:00 às 18:00
Sábado: 09:00 às 14:00

Intervalo (almoço/pausa)

Se você faz pausa durante o dia:

  1. Ative Intervalo
  2. Defina início e fim do intervalo

Exemplo:

Intervalo: 12:00 às 13:00

Durante o intervalo, não há disponibilidade para agendamentos.

Horários diferentes por dia

Se cada dia tem horário diferente:

  1. Toque no dia que quer personalizar
  2. Configure horário específico
  3. Repita para outros dias

Exemplo:

Segunda:    09:00 - 18:00
Terça:      09:00 - 18:00
Quarta:     09:00 - 20:00  (horário estendido)
Quinta:     09:00 - 18:00
Sexta:      09:00 - 18:00
Sábado:     08:00 - 14:00  (horário diferente)

Configurações avançadas de horários

Intervalo entre agendamentos

Tempo de preparo entre um cliente e outro:

ConfiguraçãoResultado
0 minutosAgendamentos sequenciais
15 minutos15 min de folga entre cada
30 minutos30 min de folga entre cada

Quando usar:

  • Limpeza do espaço entre clientes
  • Organização de materiais
  • Descanso breve

Antecedência mínima

Quanto tempo antes o cliente pode agendar:

ConfiguraçãoO que acontece
1 horaNão aceita agendamentos com menos de 1h de antecedência
24 horasPrecisa agendar com pelo menos 1 dia antes
Sem limiteAceita agendamentos imediatos

Recomendação: 2-4 horas para a maioria dos negócios.

Antecedência máxima

Até quando o cliente pode agendar no futuro:

ConfiguraçãoO que acontece
7 diasSó vê disponibilidade da próxima semana
30 diasPode agendar até 1 mês no futuro
90 diasPode agendar até 3 meses

Dica: Se você tem agenda variável, use prazo menor.

Horário de início dos slots

Define em quais minutos os agendamentos começam:

ConfiguraçãoSlots disponíveis
A cada 15 min9:00, 9:15, 9:30, 9:45…
A cada 30 min9:00, 9:30, 10:00…
A cada hora9:00, 10:00, 11:00…

Dica: 30 minutos funciona bem para a maioria.


Exceções e feriados

Bloquear um dia específico

Para bloquear um dia (feriado, folga, compromisso):

  1. Na seção de exceções/dias bloqueados
  2. Toque em + Adicionar bloqueio
  3. Selecione a data
  4. Opcionalmente, adicione descrição
  5. Salve

Exemplos:

  • 25/12 - Natal
  • 01/01 - Ano Novo
  • Férias: 15/01 a 30/01

Horário especial em um dia

Para ter horário diferente em data específica:

  1. Na seção de exceções
  2. Toque em + Horário especial
  3. Selecione a data
  4. Configure o horário desse dia
  5. Salve

Exemplo: Véspera de feriado, fechar mais cedo:

  • 24/12: 09:00 às 13:00

Feriados automáticos

Alguns feriados nacionais podem ser bloqueados automaticamente:

  1. Na seção de feriados
  2. Selecione quais feriados bloquear
  3. Salve

Os feriados selecionados ficam indisponíveis todo ano.


Como a IA usa essas informações

A IA usa essas informações para responder clientes:

Pergunta do clienteIA busca em
”Onde vocês ficam?”Endereço
”Qual o telefone?”Telefone
”O que vocês fazem?”Descrição + Tipo
”Tem horário amanhã?”Horários de funcionamento
”Vocês abrem no sábado?”Dias da semana configurados

Exemplos de respostas da IA

Oferecendo disponibilidade:

Cliente: "Tem horário amanhã?"
IA: "Amanhã tenho às 10h, 14h e 16h.
     Qual prefere?"

Recusando horário indisponível:

Cliente: "Quero às 8h"
IA: "Infelizmente não atendemos às 8h.
     Nosso horário é das 9h às 18h.
     Posso te encaixar às 9h?"

Respeitando feriados:

Cliente: "Quero marcar dia 25/12"
IA: "No dia 25 estaremos fechados pelo Natal.
     O próximo horário disponível é dia 26 às 9h."

Dicas para a IA responder bem

Na descrição, inclua informações que clientes perguntam frequentemente:

  • Estacionamento disponível
  • Formas de pagamento aceitas
  • Se precisa de agendamento prévio
  • Acessibilidade

Sincronização com Google Agenda

Se você conectou o Google Agenda (disponível no plano Grow):

  • Eventos do Google bloqueiam horários automaticamente
  • Não precisa bloquear manualmente no Zimplou
  • A sincronização é em tempo real

Saiba mais sobre Google Agenda →


Problemas comuns

O Google não encontra meu endereço

Tente:

  1. Variações (com/sem número)
  2. Adicionar o CEP
  3. Nome do edifício ou condomínio
  4. Ponto de referência próximo

Se nada funcionar, escolha o local mais próximo e ajuste a descrição.

Mudei o endereço mas a IA fala o antigo

  1. Verifique se você salvou após a mudança
  2. Aguarde alguns minutos para a atualização propagar
  3. Teste no preview da IA
  4. Se persistir, tente salvar novamente

Cliente conseguiu agendar em horário que deveria estar fechado

Possíveis causas:

  1. O horário não estava salvo corretamente
  2. A exceção não foi criada
  3. Sincronização com Google ainda não atualizou

Solução: Verifique os horários, corrija e entre em contato com o cliente.

A IA não oferece horários disponíveis

Verifique:

  1. Os horários estão configurados corretamente?
  2. Há slots disponíveis (não bloqueados)?
  3. A duração do serviço cabe nos slots?
  4. A antecedência mínima permite?

Quero trabalhar só pela manhã um dia

  1. Toque no dia específico
  2. Altere o horário de fim para 12:00 (ou sua preferência)
  3. Salve

Tenho dois turnos separados

Configure usando intervalo ou horários diferentes:

Opção 1 - Intervalo longo:

Horário: 08:00 - 20:00
Intervalo: 12:00 - 15:00

Opção 2 - Descrição: Explique na descrição que funciona em dois turnos.

Mudei de horário mas clientes ainda veem o antigo

  1. Verifique se salvou as alterações
  2. Peça para o cliente atualizar a página
  3. Aguarde alguns minutos para propagação
  4. Teste você mesmo no preview da IA

Privacidade

O que é público

Essas informações podem ser vistas por clientes:

  • Nome do negócio
  • Tipo
  • Descrição
  • Endereço (se você incluir)

O que é privado

Esses dados não são exibidos diretamente:

  • Email (usado apenas para notificações)
  • Telefone (só se você configurar para mostrar)

Dicas de produtividade

Deixe folga entre clientes

5-15 minutos entre atendimentos evita atrasos em cascata.

Bloqueie com antecedência

Sabe que vai viajar em 2 meses? Bloqueie agora para não esquecer.

Revisão periódica

Revise seus horários mensalmente para garantir que estão atualizados.

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